1. Titolare del trattamento

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica ai Dati personali raccolti da Corima S.r.l., con sede legale in Via Monte delle Gioie 13, 00199 Roma – in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Corima” o il “Titolare”) – nel corso del processo di ricerca e selezione di partecipanti per i programmi televisivi di volta in volta individuati dal Titolare.

Resta inteso che, per i minori di 18 anni, il consenso e la firma delle liberatorie devono essere prestati da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela; Corima si riserva di richiedere idonea documentazione per verificarla.

2. Categorie di Dati personali trattati

• Dati identificativi come nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, codice fiscale;
• Dati di contatto come indirizzo/i e-mail, numero/i di telefono, indirizzo/i di posta;
• Dati comuni consistenti nella sua immagine e/o voce, fotografati, registrati e/o ripresi durante il casting;
• Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (i.e. stato di salute attuale e/o passato, appartenenza sindacale, opinioni filosofiche, religiose, politiche, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), nella misura in cui rilevino con riguardo ai contenuti del programma oggetto di casting e/o di altri programmi per cui lei dovesse essere invitato a partecipare a futuri casting;
• Qualsiasi altra informazioni che ci fornisca volontariamente.

3. Finalità e basi giuridiche

I Dati personali saranno trattati da Corima per le seguenti finalità:

• gestione delle procedure di selezione dei partecipanti al programma televisivo oggetto di casting e valutazione della coerenza del suo profilo rispetto alle esigenze artistiche e/o di comunicazione del programma stesso. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR;
• eventuale ricontatto per la partecipazione a casting e/o partecipazione a questo o ad altri programmi televisivi prodotti da Corima. Quanto a questa finalità, il trattamento si fonda sul suo consenso, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR;
• utilizzo della sua immagine e/o voce fotografati/registrati/ripresi durante il  casting o durante la sua partecipazione al programma, con diritto, ma non l’obbligo, da parte di Corima di riprodurle, trasmetterle, diffonderle, stamparle, pubblicarle e/o proiettarle, direttamente e/o tramite terzi, con ogni mezzo di trasmissione e/o diffusione e/o tecnologia attualmente conosciuta (internet incluso) o che sarà inventata in futuro, senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo e a prescindere dalla sua effettiva successiva partecipazione al programma televisivo a cui fa riferimento il casting (es.: realizzazione di clip show inerenti ai “provini” del programma, realizzazione di “teaser pubblicitari” inerenti al programma, ecc.). Quanto a questa finalità, il trattamento si fonda sul suo consenso, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR;
• gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui Corima è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui Corima è soggetta;
• adempimento degli obblighi di Corima nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse di Corima;
• difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria. La relativa base giuridica del trattamento sono gli artt. 6, par. 1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f) GDPR perché esso serve a perseguire un legittimo interesse di Corima;
• gestione del sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Corima. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse di Corima;
• gestione e miglioramento continuo dei propri processi operativi di Corima. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse di Corima.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra, è necessario per l’esecuzione del casting o per la sua partecipazione al programma e/o per invitarla a partecipare a casting futuri; in mancanza dei Dati stessi Corima non potrà consentirle di partecipare ai casting o di partecipare e/o considerare il suo profilo per futuri programmi televisivi.

Qualora il casting vada a buon fine, i Dati saranno trattati da Corima in base all’informativa predisposta per i soggetti partecipanti ai programmi televisivi prodotti dalla stessa.

Ove lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, Corima si asterrà dal trattarli, anche in conformità alle prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (Aut. Gen. 1/2016) allegate al Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, c. 1 d.lgs. 101/2018 del Garante per la Protezione dei Dati Personali (il “GPDP”). Perciò, se non strettamente necessario, le chiediamo di non fornire tali dati.

Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da lei comunicati a Corima, lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. In tale senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a Corima da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati a seguito della sua comunicazione spontanea effettuata in violazione della normativa applicabile. Qualora lei tratti Dati di terzi nel contesto del casting, o della sua partecipazione al programma, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.

4. Modalità del trattamento

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i suoi Dati personali dai rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima), nonché di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi. I Dati saranno raccolti presso di lei e/o soggetti terzi coinvolti nel processo di casting o di sua partecipazione al programma (i.e. agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al Pubblico (i.e., consultazione d’informazioni connesse a Profili pubblicati su social network).

5. Destinatari e categorie di destinatari

I suoi Dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:

• Personale autorizzato di Corima e società controllate / collegate.
• Emittenti televisive, piattaforme di streaming, provider tecnici, fornitori di servizi e consulenti (ad esempio, per servizi di ripresa, montaggio, cloud).
• Consulenti legali/fiscali, autorità competenti, soggetti cui la comunicazione sia imposta da legge o ordine dell’Autorità.

I dati personali verranno comunicati a R.T.I. Reti Televisive Italiane S.p.A. anche ai fini della messa in onda e la cui informativa “Partecipazione a programmi TV” è disponibile al seguente link

6. Trasferimenti di Dati extra-SEE

I Dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Trasferiremo i Suoi Dati personali – in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 GDPR – sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea con decisione di esecuzione (UE) 914/2021.

7. 7. Diffusione dei dati

 I suoi Dati Personali non saranno soggetti a diffusione. Le sue immagini potranno essere soggette a diffusione con le modalità e per le finalità e nei limiti di cui alla suddetta liberatoria per l’utilizzo delle immagini.

8. Periodo di conservazione

• Immagini, audio e riprese inserite nell’opera televisiva;

Senza limiti di tempo, salvo revoca del consenso e limiti di legge.

• Materiale di casting (video-provini, foto, schede di candidatura, Dati di contatto) di candidati non selezionati;

24 mesi dalla chiusura del casting oppure fino a revoca del consenso, se precedente.

• Materiale di casting di candidati selezionati per altri programmi;

2 anni dall’ultimo contatto utile oppure fino a revoca del consenso, se precedente.

• Dati amministrativo-contabili e contrattuali;

Per un massimo di 10 anni, ai sensi della normativa applicabile.

• Dati necessari alla difesa in sede giudiziaria o per la gestione di contenziosi extra-giudiziari;

Fino alla definizione del contenzioso o decorso il termine di prescrizione dei diritti azionati.

• Log, audit e dati dei sistemi di controllo interno;

24 mesi dall’acquisizione, salvo necessità di conservazione ulteriore per indagini interne o richieste delle autorità competenti.

• Ulteriori finalità;

I Dati trattati per ulteriori finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire tali finalità.

Il Titolare effettua un riesame biennale per verificare l’effettiva necessità di conservare i dati; quelli non più necessari sono cancellati o irreversibilmente anonimizzati.

In caso di revoca del consenso prima della scadenza dei termini sopra indicati, i trattamenti basati sul consenso revocato verranno interrotti, salvo ulteriori obblighi legali o esigenze di difesa in giudizio.

9. Diritti dell’interessato (artt. 15-21 GDPR)

Ai sensi degli artt. da 15 a 21 GDPR, lei ha il diritto di:

(1)     essere informato sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi Dati personali;

(2)     accedere ai suoi Dati personali;

(3)     rettificare i Dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;

(4)     ottenere la cancellazione dei suoi Dati personali;

(5)     ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei suoi Dati personali;

(6)     opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei suoi Dati personali;

(7)     ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilità dei Dati personali.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei Dati personali, potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Può esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei suoi Dati personali contattandoci ai seguenti indirizzi:

–        posta: Corima S.r.l. 00199 ROMA – Via Monte delle Gioie n. 13;

–        pec: corima@pec.it

Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo al GPDP (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.

10. Prestazione del consenso

Il/la sottoscritto/a dichiara di avere letto e compreso l’informativa e di:

|_| prestare            |_| negare

10.1 il consenso al trattamento dei Dati particolari (i.e., stato di salute attuale e/o passato, appartenenza sindacale, opinioni filosofiche, religiose, politiche, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), eventualmente forniti per la partecipazione al casting e/o per la sua partecipazione al programma.

|_| prestare            |_| negare

10.2 il consenso al trattamento dei Dati per finalità di eventuale ricontatto per la partecipazione alle procedure di selezione dei partecipanti ad altri programmi televisivi prodotti da Corima.

|_| prestare            |_| negare

10.3 il consenso al trattamento dei Dati per finalità di utilizzo dell’immagine e/o voce in materiali di promozione corporate (upfronts, fiere di settore show-reel, presentazioni di palinsesto, eventi stampa, canali web e social corporate), senza limiti di tempo e territorio.